Uso de las Herramientas (3) CARPETA La carpeta es un espacio que te permite almacenar y administrar tus propios archivos. Los archivos que guardes mientras estás trabajando en alguna asignatura quedarán relacionados con ella y podrán ser consultados por el profesor que la está impartiendo. En algunas ocasiones el profesor te pedirá que realices algún ensayo o resumen y lo pongas en este espacio para que lo pueda revisar posteriormente.

La herramienta Carpeta tiene la posibilidad de realizar las siguientes funciones:

• Guardar archivos
  Si el archivo fue guardado satisfactoriamente, aparecerá el siguiente mensaje en la parte inferior de la ventana: (nombre del archivo) fue agregado exitosamente. GRACIAS
  
  
  Nota: Un aspecto importante a considerar cuando guardas archivos en la carpeta es que el nombre que le pongas a los archivos debe ser breve pero suficientemente descriptivo (8 o 10 caracteres) sin espacios en blanco y sin caracteres especiales ($, %, &, #, letras con acentos, etc) para que el profesor y/o tus compañeros no tengan problemas al tratar de consultar el archivo.
   
Para guardar archivos, realiza el siguiente procedimiento







• Administración de archivos
  
Dentro de las opciones de Administración de Archivos se encuentran: renombrar, eliminar y compartir.

Una de las opciones más utilizadas es la de compartir archivos, la cual te permite enviar una copia de tus trabajos a tus compañeros.

Para compartir un archivo realiza el siguiente procedimiento:

1. Selecciona el nombre de la persona a la que deseas compartir el archivo -pueden ser varias personas-.

 

Aparecerá una pantalla con el mensaje: El archivo (nombre) va a ser compartido para: y la lista de los alumnos del diplomado.



2. Da clic en el botón Enviar. A continuación aparece el mensaje El archivo (nombre del archivo) ha sido compartido para (nombre (s) de la persona (s)).
   
3. Da clic en la opción Regresar para ir a las opciones de administración de tu carpeta.

Consulta los archivos que te han compartido: En esta opción sólo puedes consultar los archivos que otros alumnos o profesores te han compartido. En caso de tener algo en este espacio aparece el mensaje “Tienes archivos compartidos de” y el nombre de las personas que te han compartido archivos. Para ver los archivos que te han compartido:

1. Da clic en el nombre de la persona que deseas consultar.
2. A continuación se enlistan los documentos, da clic en la liga del nombre del archivo correspondiente. Su contenido se muestra en una nueva ventana.
3. En caso de no contar con archivos compartidos se despliega el mensaje No tienes archivos compartidos y la opción Regresar, la cual te remite a las opciones de la Carpeta.

NOTA. El proceso para compartir archivos se realiza desde la Carpeta por medio de Administración de Archivos.

 

También podrás consultar un control de actividades entregadas por fecha.